Når sekretariatet har modtaget ansøgningen, læser vi den igennem og kontakter evt. ansøger med opklarende spørgsmål. Herefter sendes ansøgningen til lokaludvalgets arbejdsgruppe, så arbejdsgruppens medlemmer har tid til at sætte sig ind i materialet. På arbejdsgruppemødet diskuteres den enkelte ansøgning, og der laves en indstilling til lokaludvalgsmødet. Den endelige beslutning træffes på lokaludvalgsmødet.

Efter behandlingen på lokaludvalgsmødet, kontakter vi dig pr. mail med et svar.

Ja. Ansøger lægger selv som udgangspunkt selv ud for udgifterne til projektet. 

I særlige tilfælde kan der efter særskilt anmodning fra tilskudsmodtageren udbetales et forskud på det bevilgede tilskud, hvis det vurderes nødvendigt for at igangsætte aktiviteterne. Dette dog kun hvis støtten ydes i form af øremærket tilskud.   

Sker der ændringer i dit projekt, skal du give os besked straks. Støtten udbetales som udgangspunkt kun så længe projektet udføres som beskrevet i ansøgningen. 

Hvis du ikke ansøger om støtte på vegne af en kommerciel aktør, og dit projekt ikke har til formål at give et økonomisk overskud, gives støtten som et øremærket tilskud til den aktivitet, der søges om støtte til. 

Er dine udgifter mindre end forventet, er det stadig dine faktiske udgifter vi dækker.

Ved øremærket tilskud vil du efter vurdering af vores sekretariat have mulighed for at få udbetalt op til 50% af støtten forud for afvikling af dit projekt.

Hvis du ansøger om støtte på vegne af en kommerciel aktør, eller dit projekt har til formål at give et økonomisk overskud, gives støtten som en underskudsgaranti. Det gøres, fordi vi som Lokaludvalg ikke må støtte en decideret indtjening hos dig som aktør.

Giver projektet et mindre underskud end forventet, vil støtten være tilsvarende mindre.

Det vil i tilsagnsbrevet fremgå, om støtten gives som en øremærket støtte eller som underskudsgaranti. 

Støtten dækker kun de forventede og faktiske udgifter, som du har haft. Du kan som udgangspunkt altså ikke få dækket udlæg, som ikke er anført i dit budget. 

Lokaludvalget vælger i nogle tilfælde af øremærke støtten til bestemte budgetposter. I de tilfælde betyder det, at det kun er de faktiske udgifter til disse budgetposter, som kan dækkes. 

Regnskabet skal sammen med evalueringen sendes senest en måned efter projektets afslutning. Hvis ikke regnskabet indsendes rettidigt kan støtten bortfalde. Skriv derfor til sekretariatet i god tid, hvis der er problemer med aflevering af regnskab.

Du skal kunne dokumentere alle de udlæg, som skal dækkes af lokaludvalget. Såfremt du har fået udbetalt midler, men ikke kan dokumentere, at de er blevet brugt som beskrevet i projektet kan vi kræve, at midlerne tilbagebetales. 

Vi trækker 5-10% af alle projekterne til stikprøvekontrol.

Med regnskab og evaluering sendes dokumentation for, at projektet er gennemført. Det gøres fx med fotos fra projektet. 

Hvis støttemodtager modtager et samlet tilskud til projektet fra Københavns Kommune på 500.000 kr. eller derover, skal projektets regnskab være revisorpåtegnet af en statsautoriseret eller registreret revisor. 

Hvis projektet inden for et kalenderår modtager 500.000 kr. eller derover i støtte fra Københavns Kommune, skal støttemodtager oplyse dette til lokaludvalgets sekretariat, som derefter vil sende en revisionsinstruks.  

Lokaludvalget kan give støtte til udstyr eller materiel, men støtten gives altid som en engangsydelse.