Formaliteter

Vi guider dig her igennem alt det, du skal vide for at få støtte hos lokaludvalget.

Hyppigt stillede spørgsmål

Kvikpuljen er lokaludvalgets pulje til små ansøgninger og med hurtigt behandlingstid.

Lokaludvalget oprettede Kvikpuljen i 2019 for at kunne give hurtigere svar til de små ansøgninger. Du kan søge til og med 5.000 kr og får som hovedregel svar inden for tre uger, da ansøgningerne behandles af lokaludvalgets formandskab og en af arbejdsgruppernes tovholder.

Bemærk, at der ikke behandles ansøgninger til Kvikpuljen i juli måned.

Når sekretariatet har modtaget ansøgningen, læser vi den igennem og kontakter evt. ansøger med opklarende spørgsmål. Herefter sendes ansøgningen til lokaludvalgets arbejdsgruppe, så arbejdsgruppens medlemmer har tid til at sætte sig ind i materialet. På arbejdsgruppemødet diskuteres den enkelte ansøgning, og der laves en indstilling til lokaludvalgsmødet. Den endelige beslutning træffes på lokaludvalgsmødet.

Efter behandlingen på lokaludvalgsmødet, kontakter vi dig pr. mail med et svar.

Ja. Ansøger lægger selv ud for udgifterne til projektet. Der er dog mulighed for at få 50% af det bevilgede beløb udbetalt i forskud. Tag kontakt til sekretariatet, hvis du ønsker at få forudbetalt halvdelen af støtten.

Sker der ændringer i dit projekt, skal du give os besked straks. Støtten udbetales som udgangspunkt kun så længe projektet udføres som beskrevet i ansøgningen.

Lokaludvalget dækker med sin støtte det underskud, som projektet forventes at få. Giver projektet overskud, får du således ikke udbetalt støtte fra lokaludvalget. Giver projektet et mindre underskud end forventet vil støtten være tilsvarende mindre.

Underskudsgarantien dækker kun de forventede og faktiske udgifter, som du har haft. Du kan altså ikke få dækket udlæg, som ikke er anført i dit budget. Af samme grund kan det være en fordel at have en post i budgettet til "uforudsete udgifter", så du ikke risikerer selv at skulle betale for udlæg, som har været nødvendige for udførelsen af projektet. I budgettet vil "uforudsete udgifter" typisk være op til 10% af det samlede budget.

Regnskabet skal sammen med evalueringen (klik her for at downloade skemaet) sendes senest en måned efter projektets afslutning. Hvis ikke regnskabet indsendes rettidigt kan støtten bortfalde. Skriv derfor til sekretariatet i god tid, hvis der er problemer med aflevering af regnskab.

Du skal kunne dokumentere alle de udlæg, som skal dækkes af lokaludvalget. Såfremt du har fået udbetalt midler, men ikke kan dokumentere, at de er blevet brugt som beskrevet i projektet kan vi kræve, at midlerne tilbagebetales. Vi trækker 10% af alle projekterne til stikprøvekontrol.

Der kræves en revisorpåtegning af en uafhængig, autoriseret revisor, og der skal regnskabsaflægges efter de gældende regler for revision ved aktiviteter med et samlet budget på 200.000 kr eller derover. Udgifter til revision afholdes af ansøger.

Søgefelt

Del

Formaliteter